Cara Menggunakan WhatsApp Web di Laptop/ PC Untuk Komunikasi Bisnis

WhatsApp dikenal sebagai salah satu aplikasi mengirim pesan terpopuler. Kehadirannya mampu mengalahkan beberapa aplikasi pesan sejenis yang dahulu maupun yang baru.

Fitur-fitur yang ada dalam whatsApp mampu membuat penggunanya merasa puas dan ingin terus menggunakannya.

Karena banyak pengguna aplikasi tersebut membuat mereka terus melakukan inovasi yang semakin memanjakan dan memudahkan mereka untuk menggunakannya.

Contohnya saja whatsApp sudah bisa diakses melalui website sehingga bisa dibuka menggunakan PC atau laptop.

Kemudahan ini juga disinyalir bisa membuat bisnis anda semakin mudah untuk dilakukan, apalagi jika usaha yang anda jalankan termasuk bisnis online/ jualan online yang membutuhkan komunikasi antara costumer Service dan calon pembeli.

Nah, bagi Anda yang belum mengetahui bagaimana cara menggunakan whatsApp lewat website berikut akan kami paparkan ulasannya.

Mengenal WhatsApp Web

Sebelum beranjak pada pembahasan langkah cara menggunakan WhatsApp Web, alangkah lebih baik untuk mengetahui dan mengenal terlebih dahulu WhatsApp web. Dengan tujuan untuk mempermudah Anda menggunakan aplikasi tersebut.

WhatsApp Web merupakan sebuah halaman website yang khusus digunakan dan bisa diakses oleh para pengguna aplikasi WhatsApp lewat laptop/PC atau komputer.

Fitur-fitur yang ada di dalam WhatsApp web tidak jauh berbeda dengan yang ada di smartphone. Hanya yang membedakan dari segi ukuran layar monitor yang tentunya tampak lebih besar, keluasaan ketika mengetik teks, dan memudahkan Anda untuk mengirimkan file.

Sesuai dengan namanya WhatsApp Web ini tidak memerlukan aplikasi tambahan sehingga tidak akan memenuhi kapasitas PC atau laptop Anda.

Anda hanya perlu membuka WhatsApp web lewat aplikasi browser yang sudah terinstall di perangkat tersebut, seperti Opera, Chrome, dan Mozila Firefox.

Syarat Memakai WhatsApp Web di PC atau Laptop

Sebelum membuka WhatsApp Web di PC atau Laptop ada beberapa syarat yang perlu Anda lakukan agar bisa berjalan dengan optimal, seperti; Smartphone yang digunakan adalah Android, Ios 8.1, windows phone 8.0, Blackberry10.

  1. Memiliki fitur lensa atau kamera belakang karena untuk memproses pemindaian kode QR.
  2. Aplikasi WhatsApp sudah diinstal dan telah akfif digunakan
  3. Di Laptop atau PC telah terinstal salah satu aplikasi browser, seperti yang telah dipaparkan di atas.
  4. Saat membuka WhatsApp Web pastikan internet terkoneksi dengan baik.

Cukup mudah bukan syarat yang diajukan?

Cara Menghubungkan Apikasi WhatsApp di Smartphone dengan Website

Setelah memenuhi syarat di atas, langkah berikutnya adalah menggunakan WhatsApp Web tersebut.

Salah satu fungsi menggunakan WhatsApp web ini adalah untuk memudahkan Anda berinteraksi dengan para mitra atau customer.

Dikatakan mudah karena layar yang cukup besar bisa mempercepat aktifitas komunikasi tersebut. Adapun cara menggunakannya adalah sebagai berikut;

1. Buka website https://web.whatsapp.com pada browser yang ada di PC atau lapto Anda.

Jika sudah terhubung, maka Anda akan mendapati sebuah tampilan QR Code.

Cara menggunakan wahatsapp web di pc

2. Buka Aplikasi WhatsApp di Smartphone

Langkah berikutnya buka aplikasi WhatsApp yang ada di smartphone Anda. Pada tampilan awal whatsapp di smartphone android akan terlihat tanda titik tiga yang ada pada bagian atas kanan whatsapp. Kemudian, tap tanda titik tiga tersebut.

Cara menghubungkan whatapp dengan laptop

3. Pilih Menu WhatsApp Web

Setelah melakukan tap tiga titik tersebut, akan muncul banyak pilihan. Maka tugas Anda adalah memilih menu WhatsApp Web tersebut. Contohnya ada pada gambar berikut ini;

cara menggunakan Whatsapp web untuk keperluan bisnis

4. Scan Barcode

Setelah melakukan tap pada menu WhatsApp Web, Anda akan diarahkan pada halaman konfirmasi dan harus menscan barcode yang ada di whatsapp website tersebut.

Pastikan layar kamera mengarah pada barcode dengan posisi yang pas. Karena bila tidak pas akan sulit terakses pada website tersebut.

Jangan lupa sebelum memindai barcode, Anda harus menekan tanda OK, GOT IT terlebih dahulu.

Tampilan yang akan terlihat adalah sebagai berikut;

menggunakan wa di pc

Nah, ketika memindai scan barcode di website telah berhasil maka Anda sudah terhubung dengan WhatsApp Web itu sendiri.

Cara Menggunakan Fitur WhatsApp di Web

Jika Anda sudah terbiasa menggunakan WhatsApp di smartphone, maka akan mudah mengoperasikannya. Fitur-fiturnya pun sesuai dengan apa yang ada di aplikasi WhatsApp smartphone. Yang membedakan adalah letak fitur-fitur tersebut serta pengoperasiannya.

Tetapi, jangan berharap bisa melakukan video call atau voice call karena fitur tersebut tidak bisa digunakan oleh WhatsApp Web.

Tetapi jangan khawatir, Anda yang baru menggunakan WhatsApp Web akan kami bahas di bawah ini ;

1. Fitur Chatting

Tampilan fitur chatting tidak berbeda jauh dengan yanga da smartphone. Hanya saja ketika Anda membukanya di website tampilan fitur chatting tampak lebih lebar.

Cara menggunakannya, tinggal mencari nama teman atau grup yang ingin Anda tuju di fitur pencarian. Setelah menemukan nama yang dimaksud, tap nama tersebut maka akan keluar tampilan chatting.

Tampilan whatsapp web

Kurang lebih tampilan yang akan Anda lihat adalah seperti yang di atas. Bagaimana tampak familiar bukan?

2. Fitur Voice Recording

Jika Anda sering menggunakan fitur voice recording, maka fitur tersebut bisa diakses lewat WhatsApp Web.

Proses penggunaannya tentu saja hampir sama dengan yang ada di smartphone. Ada sedikit perbedaan sebelum proses merekam.

Yaitu, ketika Anda mengklik tombol microphone yang ada di bagian kanan bawah, akan muncul layar untuk konfirmasi.

Tugas Anda mengklik tombol ‘’Allow’’ kemudian klik tombol OK, I Got It. Dan proses voice recording pun bisa langsung digunakan serta langsung dikirimkan saat itu juga kepada orang atau grup yang dituju.

Jangan lupa sebelum mengirimkan file voice recording tersebut, Anda harus menekan tanda centang hijau yang ada pada fitur tersebut. Tujuannya agar voice recording bisa terkirim.

3. Fitur Mengirim File

Salah satu fitur unggulan di WhatsApp Web adalah fitur mengirim file. Dikatakan unggul karena memang file yang dikirimkan bisa berupa dokumen, video, foto, dan juga nomor kontak.

Mengirim file dokumen lewat smartphone terkadang ada kendala yang harus dihadapi. Seperti dokumen yang terlalu besar kapasitasnya sehingga tidak bisa disimpan lewat smartphone, begitupun juga dengan video yang memang memiliki kapasitas yang cukup besar.

Tentunya bila mengirimkan file lewat WhatsApp Web akan lebih mudah mencarinya dan mengirimkannya.

Cara kerjanya pun cukup mudah. Pilih file dokumen atau video yang ada di laptop atau PC. Kemudian pilih tanda kirim, bila jaringan internet stabil, file tersebut akan langsung terkirim.

Cara Log Out dari WhatsApp Web

Setelah menggunakan WhatsApp Web, sangat penting untuk melakukan Log Out dari website. Hal ini dilakukan agar akun whatsapp Anda tetap aman mengingat banyaknya kejahatan yang terjadi di dunia maya.

Log Out dari WhatsApp Web ini kuncinya ada pada smartphone Anda. Karena pada dasarnya WhatsApp Web tidak bisa diakses apabila smartphone Anda tidak aktif atau terkoneksi dengan internet.

  1. Adapun cara yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut ;Buka Aplikasi WhatsApp di smartphone, kemudian tap kembali tanda tiga titik yang berada di bagian kanan atas.
  2. Pilih kembali menu WhatsApp Web, tampilan akan berbeda karena Anda sudah terhubung dengan WhatsApp Web.
  3. Langkah berikutnya adalah pilih menu log out from all device. Kemudian akan ada pop konfirmasi dan pilih tombol Log Out.

Maka, secara otomatis Anda telah keluar dari WhatsApp Web tersebut. Dan keamanan pun terjamin.

cara keluar dari whatsapp web di pc

Kelebihan Menggunakan Aplikasi WhatsApp Web

Tentunya dengan adanya aplikasi whatsapp web ini dibuat dengan berbagai macam manfaat dan kemudahan. Seperti yang ada di Aplikasi WhatsApp Web ini memiliki kelebihan yang perlu Anda ketahui sebagai berikut;

1. Bisa Meningkatkan Produktivitas Kerja

Ada beberapa bidang di sebuah perusahaan yang sangat diuntungkan dengan adanya WhatsApp Web. Salah satu contohnya adalah bidang customer service yang memang harus stand by melayani customer.

Dengan menggunakan whatsapp web mereka akan mudah dan cepat melayani setiap pertanyaan ataupun keluhan dari customer.

Selain bidang customer service, berlaku pula untuk bidang marketing. Karena mereka bisa

2. Mudah untuk mengirimkan file

Dengan menggunakan Whatsapp web Anda tak perlu memindahkan file dari PC atau laptop ke smartphone.

Tentu ini menjadi keuntungan tersendiri karena tak perlu bingung lagi utk mengirimkan file dengan kapasitas yang cukup besar.

3. Tampilan sesuai dengan yang ada di smartphone

Tampilan yang sama kerap memudahkan para penggunanya. Karena dengan begitu tidak perlu beradaptasi lagi untuk menggunakan Whatsapp web tersebut.

Kekurangan Menggunakan WhatsApp Web

Selain memiliki kelebihan, WhatsApp Web pun memiliki kekurangan yang perlu diketahui dan juga diantisipasi, seperti:

1. Membutuhkan jaringan internet yang stabil

Karena ketika internet tidak stabil Anda akan kesulitan mengakses WhatsApp web tersebut. Maka dari itu, pastikan kuota Anda tercukupi dengan baik. Dan periksa apakah jaringan tersebut tersedia di tempat Anda tinggal saat itu.

2. Tidak Bisa Melakukan Video Call dan Panggilan Suara

Jangan berharap utk bisa melakukan panggilan suara atau video sama seperti yang ada di smartphone. Karena di Whatsapp web ini belum dilengkapi fitur tersebut. Jika ingin menggunakan fitur tersebut maka harus menggunakan smartphone yang Anda miliki.

3. Lebih Cepat menguras Daya baterai Smartphone

Seperti yang diketahui bersama untuk bisa mengakses WhatsApp web tersebut kondisi baterai smartphone harus stabil dan memiliki kuota yang mencukupi. Tanpa hal tersebut Anda tidak bisa mengaksesnya di website.

4. Whatsapp web tidak bisa diakses ketika smartphone mati.

Nah, itulah dia pembahasan mengenai cara menggunakan Whatsapp web untuk memudahkan bisnis anda.

Bisnis akan lancar dijalankan karena setiap customer service Anda bisa menghandle dengan baik. Baik itu pertanyaan,complain, sampai promosi lewat WhatsApp web tersebut.

Bahkan seperti yang sudah dibahas di atas, bagian marketing pun bisa memanfaatkan hal tersebut untuk mempromosikan produk, mencari donator, dan lain sebagainya.

Saat Ini, WhatsApp Web telah digunakan oleh banyak perusahaan di dunia maupun Indonesia. Tentunya mereka menggunakan hal tersebut karena memang Sudha dirasakan manfaatnya terutama untuk kemajuan bisnis yang mereka jalankan.

Ingat, Anda harus fokus pada kelebihan yang dimiliki aplikasi tersebut. Karena Pada dasarnya Whatsapp web ini sangat membantu dan bermanfaat bagi penggunaan Whatsapp. Karena itu gunakanlah dengan sebijak mungkin dan sesuai dengan keperluan anda.

Dan yang paling penting, Jangan panik ketika smartphone Anda tertinggal di rumah. Karena whatsapp masih bisa diakses lewat WhatsApp Web tersebut.

Semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang merintis ataupun sudah menjalnkan bisnis dengan baik.

Loading...